SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI KANTOR DPC PKB PURWAKARTA BERBASIS WEB
Keywords:
Sistem Informasi Arsip, Surat Masuk, Surat Keluar, DPC PKB, webAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi arsip surat masuk dan surat keluar yang efisien dan terkomputerisasi berbasis web pada Kantor DPC PKB Purwakarta guna meningkatkan efektivitas pengelolaan surat, mempercepat proses pencatatan dan pencarian data arsip, serta mengurangi kemungkinan kehilangan atau kerusakan dokumen. Sistem yang dirancang diharapkan dapat membantu staf dan pimpinan dalam mengelola arsip surat secara lebih terstruktur, aman, dan mudah diakses. Metode penelitian yang digunakan deskriptif meliputi observasi langsung, wawancara dengan staf administrasi, serta studi pustaka untuk memahami kebutuhan sistem secara menyeluruh. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan pendekatan waterfall yang mencakup tahap analisis, desain, implementasi, dan pengujian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu mengotomasikan proses pengarsipan surat masuk dan keluar, mempermudah pencarian data, serta menghasilkan laporan arsip yang lebih cepat dan akurat. Implikasi dari penelitian ini adalah peningkatan efisiensi kerja dalam administrasi surat-menyurat serta mendukung transparansi informasi di lingkungan organisasi. Diharapkan sistem ini dapat terus dikembangkan untuk mendukung kebutuhan administrasi Kantor DPC PKB Purwakarta secara optimal.
Downloads
References
Adham, M. F. (2024). Analisis Implementasi Sistem Informasi: Studi Literatur. Jurnal Teknologi Sistem Informasi, 5(1), 264–275.
Agustika, F., Siregar, S., Obara, D., Vipparamarta, D., & Manajemen, M. (2023). Suatu Kajian Teori. 9(1).
Anjeli, D., Faulina, T., Fakih, A., Informatika, J., & Komputer, D. (2022). Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 49 OKU Menggunakan Embarcadero XE2 Berbasis Client Server. In JIK (Vol. 13, Issue 2).
Brata, I. O. D. (2021). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Jurnal Akuntansi Bisnis Dan Ekonomi, 7(1), 1831–1854.
Chandra, A. Y., & Setyaningsih, W. (2025). BULLETIN OF COMPUTER SCIENCE RESEARCH Benchmarking Local Development Environments: Analyzing the Performance of XAMPP, MAMP, and Laragon. Media Online), 5(3), 193–206.
Dammann, O. (2019). Data, Information, Evidence, and Knowledge: A Proposal for Health Informatics and Data Science. Online Journal of Public Health Informatics, 10(3).
Erliani, S., Fadhil Ahmad Zaki, Darmansah, T., Fina Safitri Nasution, & Muhammad Rizki Maulana. (2024). SURAT SEBAGAI SARANA KOMUNIKASI EFEKTIF: MEMAHAMI PENTINGNYA BENTUK DAN JENIS YANG SESUAI. Algebra : Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Sains, 4(2), 43–51.
Faisal, A., & Khairina, N. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Pendidikan Kota Medan. REMIK (Riset Dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer), 4(2), 54.
Figl, K., Soffer, P., & Weber, B. (2024). Guiding attention in flow-based conceptual models through consistent flow and pattern visibility. Decision Support Systems, 185, 114292.
Gani, A. G., Furtuna Dewi, P., & Sugiharto, A. (n.d.). SISTEM INFORMASI POINT OF SALE BERBASIS WEB PADA DAPUR CARINGIN TILU BANDUNG.
Girsang, H. P., & Aldisa, R. T. (2024). APPLICATION OF THE SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) METHOD FOR MOBILE BASED ACADEMIC INFORMATION SYSTEM DESIGN. International Journal of Society Reviews (INJOSER), 2(5).
Gobai, Y., Cahyani, A., Kreatindo Manokwari, S., Informatika, T., & Pos Indonesia Bandung, P. (2020). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ONLINE BERBASIS WEB PADA PERPUSTAKAAN DAERAH.
Gualandi, B., Pareschi, L., & Peroni, S. (2023). What do we mean by “data”? A proposed classification of data types in the arts and humanities. Journal of Documentation, 79(7),
Huang, F. (2019). Data Processing. In Encyclopedia of Big Data (pp. 1–4). Springer International Publishing.
Ibrahim, R., & Yen, S. Y. (2015). Formalization of the Data Flow Diagram Rules for Consistency Check. International Journal of Software Engineering & Applications, 1(4), 95–111.
Karayiannis, C. (2019). Server-Side Programming with PHP. In Web-Based Projects that Rock the Class (pp. 39–87). Apress.
Laini, S., Kalam, A. N., Anjelina, S., & Alfat, S. (2021a). The design of learning media using JavaScript and its implementation in the local web server. Journal of Physics: Conference Series, 1839(1).
Laini, S., Kalam, A. N., Anjelina, S., & Alfat, S. (2021b). The design of learning media using JavaScript and its implementation in the local web server. Journal of Physics: Conference Series, 1839(1).
Leonardo, A., & Sparta, S. (2016). Pengaruh Kualitas Software, Akurasi Informasi, Ketepatan Waktu Informasi, dan Relevansi Informasi terhadap Kepuasan End-User Sistem Informasi Akuntansi. Ultimaccounting Jurnal Ilmu Akuntansi, 7(2), 32–53.
Meha, N. L., Indah, A., Nasution, L., Manajemen, J., Ekonomi, F., Islam, B., Negeri, I., & Utara, S. (2023). Penerapan Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota medan.
Neorau, M. A., & Sudradjat, A. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada PT Provices Indonesia. JUPITER : Journal of Computer & Information Technology, 3(2), 96–107.
Odeh, A. H. (2019). Analytical and Comparison Study of Main Web Programming Languages ‒ ASP and PHP. TEM Journal, 1517–1522.
Pratama, R. (2022). Archives are information: definition, principles, and relation. Jurnal Kearsipan, 17(2).
Pulungan, S. M., Febrianti, R., Lestari, T., Gurning, N., & Fitriana, N. (2023). Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram Dalam Perancangan Database. Jurnal Ekonomi Manajemen Dan Bisnis (JEMB), 1(2), 98–102.
Ramadhani, R. (2024). Designing a Web-Based Archive Management Application Using the Laravel Framework: A Case Study on a Recreational Park. Information Technology and Systems, 2(1), 16–24.
Rasid Ridho, M. (2021). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI POINT OF SALE DENGAN FRAMEWORK CODEIGNITER PADA CV POWERSHOP. In JURNAL COMASIE.
Rasyid, M. (2024). Analisis Partai Politik dalam Pandangan Posiologi Politik dalam Masyarakat. De Cive : Jurnal Penelitian Pendidikan Pancasila Dan Kewarganegaraan, 4(9), 305–310.
Sari, A. N., Oktavia, R., & Nauli, P. (2020). PENGARUH KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN TERHADAP KINERJA MANAJERIAL PADA BPR DI KOTA BANDAR LAMPUNG. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan, 25(2), 74–85.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Rais Farid, Denada Fatimah Zahra, Epul Saepul Millah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
