PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP RISALAH RAPAT PERSIDANGAN PADA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA SELATAN
Keywords:
Sistem Informasi, Arsip Digital, Risalah Rapat, Berbasis Web, DPRDAbstract
Sistem informasi arsip risalah rapat persidangan merupakan kebutuhan penting bagi instansi legislatif yang masih mengelola dokumen secara manual. Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan menghadapi berbagai kendala, seperti sulitnya proses pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip fisik, serta penumpukan dokumen yang dapat menghambat efektivitas dan efisiensi kerja. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Arsip Risalah Rapat Persidangan berbasis web guna meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen administrasi persidangan. Metode pengumpulan data yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi, sedangkan perancangan sistem dilakukan menggunakan Use Case Diagram, Flowchart, Sequence Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), serta perancangan basis data. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter 4, MySQL sebagai basis data, serta didukung teknologi HTML5, CSS3, Bootstrap 5, jQuery, dan DataTables untuk membangun antarmuka yang responsif dan interaktif. Selain itu, sistem dilengkapi dengan library Dompdf dan PhpSpreadsheet untuk mendukung pembuatan laporan dalam format PDF dan Excel. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan arsip risalah rapat ke dalam satu platform berbasis web yang mencakup fitur login, dashboard, pengelolaan data arsip, pengelolaan data rapat, pengelolaan risalah rapat, serta pembuatan laporan. Pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi yang diuji berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem yang dikembangkan terbukti mampu mempercepat proses pencarian dokumen, meningkatkan keamanan data melalui pengelolaan hak akses pengguna, serta mendukung digitalisasi administrasi persidangan di lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Downloads
References
Darwanto, D., Saputra, N., & Wardana, A. K. (2021). Sistem Informasi Manajemen Notulen (E-RISALAH) Konversi Voice to Text Berbasis Website. Jurnal Teknologi Informasi, 5(2), 112-120.
Irwanto & Oskandar. (2022). Sejarah Perwakilan Rakyat di Sumatera Selatan. Palembang: Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan.
Kurniawan, O. P., Rizal, C., & Marlina, L. (2025). Perancangan dan Implementasi Sistem Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web pada Kantor Sekretariat DPRD. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 7(1), 45-58.
Marpaung, F. G. L., dkk. (2026). Kedudukan Risalah Rapat dalam Ketentuan Hukum Perdata Indonesia. Jurnal Hukum Nasional, 12(1), 88-101.
Ofie, W. E., & Phahlevy, R. R. (2026). Peran Bagian Persidangan Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo dalam Penyusunan Risalah Rapat Paripurna. Jurnal Administrasi Publik, 14(2), 201-215.
Ramadhani, Y., Ariza, R. H., Arrahman, A. R., Maulana, A. W., Oktaviani, A. P., Lindra, D., & Sipayung, K. (2025). Rancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Website di Sekretariat DPRD Provinsi Jambi. Jurnal Informatika dan Sistem Informasi, 6(1), 33-47.
Smith, R. (2007). An Overview of the Tesseract OCR Engine. Proceedings of the Ninth International Conference on Document Analysis and Recognition (ICDAR 2007), 629-633.
Susanto, A., & Meiryani. (2019). System Information Design Using Agile Methods. International Journal of Scientific and Technology Research, 8(7), 1532-1536.
Tridana, A. (2023). Arsip sebagai Informasi Terekam: Kajian Pustaka. Jurnal Kearsipan Nasional, 18(2), 77-89.
Zega, V. D. M., dkk. (2026). Optimalisasi Administrasi dan Risalah Rapat Melalui Implementasi Aplikasi E-Risalah di Sekretariat DPRD Kabupaten Nias Utara. Jurnal Pemerintahan dan Kebijakan Publik, 9(1), 55-70.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Anggi Ramadan Kurniawan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
